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  • 人事・総務

某有名大学発の注目ITベンチャーのエグゼクティブサポート

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JOB084654

募集要項
ポジション プロジェクトサポート<エグゼクティブのサポート等>
仕事内容

特定チーム(海外出帳チーム等)におけるタスク軽減やエグゼクティブ層(60歳前後の研究開発長 等)のタスク軽減を担って頂きたく考えています。
外部との文章のやり取りや社内外国籍社員との日常会話で英語を使用します。

◆外部との連絡:日程調整、各種書類手続き、カレンダーの登録、来客、受付対応、電話対応
◆出張手配:チケットの取得、ホテルの予約や現地でのアレンジ
◆出勤簿チェック:勤怠の各種申請がされているかまでのチェック
◆物品購入、書籍&論文等の管理
◆必要物品の購入に関するRakumo申請と実際の注文
◆経費精算:出張手配にかかる領収書等のとりまとめ、提出前のチェック
◆発注書、注文書、見積書の作成と社内申請:(承認後の捺印は経理)製本&送付orPDFで送信など、書類ファイリング、データ化
◆入社時必要物品準備:PE入社の際の段取り、契約管理NEDO事務
◆来客、受付対応、電話対応 等

必要な経験・能力

<求めるスキル・経験>
◆事務職経験:各業務を自らの考えで進められるレベル
◆英語力:業務におけるメール等の文章、日常会話ができるレベル(バイリンガルクラスの方は別途お仕事もあり)
◆ITスキル:Officeは必須、GoogleApps類、チャットでのコミュニケーション等に慣れていると可

<求める人物像>
◆気配りができる方:周りの人が何をしていて、次に何を必要とするのかということに常に気を配る習慣が身に付いている人(想像力、その為の観察力が必要)
◆自立して仕事ができる方:依頼された仕事を受け身にこなすのではなく、自分で仕事を発展させることの出来る人、現状何も決まっていないことや前例のないことを否定したりそのままにするのではなく、やり方を提案することの出来る人
◆視野が広い方:経営陣から、同僚、他部署の社員、アルバイトインターンまで、360度の方向から依頼や確認事項が舞い込んでくるということを理解出来る人、常に複数の要件を調整してすすめ、優先順位をつけて、細かなタスクができる人
◆柔軟性のある方:周りの事由で動かされることに、一定の慣れがある、頑固でなく、柔軟にやり方を変えられる

語学力
業務におけるメール等の文章、日常会話ができるレベル
勤務地 東京都
勤務時間 09:00~18:00
休日・休暇

完全週休2日制(土、日)祝
年末年始 慶弔休暇 有給休暇

想定年収 400万円 ~ 600万円
条件・手当等

賞与 年2回
通勤手当

企業情報
事業内容 有名大学発のITベンチャー、有名大手企業複数社と提携してビジネス展開